Weltweit Fachkräfte gewinnen: “Ich bin Unternehmer, hol mich hier raus aus dem bürokratischen Dschungel!”

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Ihr Unternehmen sitzt in Deutschland oder der EU, die von Ihnen gebrauchten IT-Talente und Profis sitzen im Ausland. Oft trennen Sie und Ihre Wunschkandidaten Kontinente und Ozeane. Eigentlich kein Problem. Eigentlich. Denn vor Ihnen liegt eines der größten Hindernisse auf dem Weg zum ersten Tag Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen z.B. aus Südamerika, Nordafrika oder Asien: Der gefürchtete bürokratische Dschungel. Dieser beginnt im Zielland und endet hier in Deutschland. Doch die guten Nachricht ist: auch dieser Urwald kann überwunden werden. Es gibt sogar Abkürzungen. Welche das sind, erfahren Sie hier.

Wie kommt zusammen, was zusammen gehört?

Nehmen wir zum Beispiel den Fall, dass Sie aus Deutschland heraus eine IT-Fachkraft aus Indien einstellen möchten. Sie haben sich gefunden und möchten zusammenkommen. Damit dies auch passiert, müssen beide Seiten durch einen komplexen Prozess navigieren. Müssen deutsche Arbeitgeber zum Beispiel nachweisen, dass die gewünschte Position nicht von einer Kraft aus der Bundesrepublik oder der EU besetzt werden kann? Die Aussagen der Bundesanstalt für Arbeit hierzu: “Der Zugang von ausländischen Fachkräften aus Drittstaaten zum deutschen Arbeitsmarkt setzt in den meisten Fällen eine Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit (BA) voraus.“

Und weiter heißt es: „Eine Zustimmung wird in der Regel erteilt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Ein konkretes Arbeitsplatzangebot liegt vor: Als Nachweis wird üblicherweise der Arbeitsvertrag akzeptiert.
• Die Arbeitsbedingungen sind mit denen inländischer Beschäftigter vergleichbar. Die Prüfung erfolgt auf Basis des von der Arbeitgeberin bzw. vom Arbeitgeber vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Formulars „Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis“.
• Die berufliche Qualifikation der ausländischen Fachkraft muss diese zur Ausübung der Beschäftigung befähigen; im Fall der Blauen Karte EU muss die Beschäftigung im Verhältnis zur Qualifikation angemessen sein.“

Formulierungen wie „in den meisten Fällen“ oder die Ausführungen zur „beruflichen Qualifikation der ausländischen Fachkraft“ sowie andere weitere Ausführungen zur „Zustimmung zur Beschäftigung durch die Bundesagentur für Arbeit“ oder das „beschleunigte Fachkräfteverfahren“ lassen erahnen: hier ist Expertise gefragt, wenn alles zügig und glatt ablaufen soll. Wobei „zügig“ ein sehr relativer Begriff ist. Auch gibt es scheinbar Erfahrungen, dass es nicht so einfach sein kann, Qualifikationen aus Drittstaaten hier anerkennen zu lassen.

Laut dw.com und anderer Quellen sind eine rigide Handhabung der Vorschriften mit dafür verantwortlich, dass Deutschland in der Beliebtheitsskala ausländischer Fachkräfte nicht in den Top 10 vertreten ist. Aber auch in den Heimatstaaten der begehrten MINT-Talente wiehert der Amtsschimmel ziemlich laut. Eine angemessene Deckung des Bedarfs an Fachkräften erfordert immer noch viel Vorbereitung oder den Einsatz entsprechender „Global Sourcing“-Plattformen.

Intelligente Globale Fachkräftegewinnung als Abkürzung durch den Behörden-Dschungel?

Erfahrungsgemäß sind bei derart komplexe Aufgabenstellungen Lösungen „von der Stange“ wenig hilfreich. Hier fehlen oft die detaillierte Expertise und das passende Netzwerk in den Zielländern, um wirklich sinnvolle Ergebnisse zu erzielen. Das Netz ist zu grobmaschig und weist zu wenig interkulturelle Kompetenz auf. Hier kommen Ansätze wie die eigens entwickelte IT-Plattform von brainsworld.io für das globale Sourcing zum Tragen. Es basiert nicht nur auf einem smarten, datenbankbasierten Konzept, sondern auf einem lange gewachsenen Kontaktnetzwerk in den Ökosystem der Talentpools. Der Schwerpunkt liegt dabei auf interessanten Regionen in Südamerika, Asien und Afrika. Suchende Unternehmen nutzen einen in der Praxis bewährten, strategisch aufgebauten Prozess. Dieser basiert auf sehr guten Verbindung und Kenntnis der Zielmärkte und Zielpersonas. Unsere digitale Plattform für internationales Recruiting vereinfacht den komplexen Prozess vom internationalen IT Recruitment über die Visa Begleitung und Relocation bis hin zum Onboarding.

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