Datenschutzerklärung brainsworld UG
In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie BrainsWorld UG personenbezogene Daten, die wir über Einzelpersonen erheben, nutzt, verarbeitet, speichert und weitergibt. Dies gilt auch, wenn Sie sich bei uns über unser Bewerberregistrierungsverfahren, über diese Website und über andere Quellen registrieren, z. B. wenn Sie sich über Jobportale auf eine Stelle bewerben. In diesem Online-Datenschutzhinweis erläutern wir, welche Art von Daten wir über Sie erheben, verwenden, weitergeben und speichern können, und erläutern Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte.
Kontaktdetails
Wenn Sie Fragen haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, kontaktieren Sie uns unter: sabrina.wrede@brains-work.de
Informationen zur BrainsWorld UG
BrainsWorld hilft Arbeitgebern in Deutschland, die IT-Fachkräftelücke zu schließen. Unser Support ermöglicht höhere Umsatzchancen durch die Redkution von Vakanzen. Unsere digitale Plattform vereinfacht den komplexen Prozess vom internationalen IT Recruitment über die Visa Begleitung und Relocation bis hin zum Onboarding. Darüber hinaus bieten wir IT-Spezialisten aus dem Ausland Hilfe dabei, in Deutschland und Ihrem neuen Arbeitsumfeld Fuß zu fassen und sich zu integrieren.
Real Cookie Banner
Real Cookie Banner bittet die Besucher der Website um ihre Zustimmung zum Setzen von Cookies und zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Zu diesem Zweck wird jedem Website-Besucher eine UUID (pseudonyme Identifikation des Nutzers) zugewiesen, die bis zum Ablauf des Cookies gültig ist, um die Zustimmung zu speichern. Cookies werden verwendet, um zu testen, ob Cookies gesetzt werden können, um den Verweis auf eine dokumentierte Einwilligung zu speichern, um zu speichern, für welche Dienste aus welchen Dienstgruppen der Besucher seine Einwilligung erteilt hat, und um im Falle einer Einwilligung nach dem Transparency & Consent Framework (TCF) die Einwilligung in TCF-Partner, -Zwecke, -Sonderzwecke, -Funktionen und -Sonderfunktionen zu speichern. Im Rahmen der Offenlegungspflicht nach GDPR wird die eingeholte Einwilligung vollständig dokumentiert. Dazu gehören neben den Diensten und Dienstgruppen, in die der Besucher eingewilligt hat, und falls die Einwilligung nach dem TCF-Standard eingeholt wurde, in welche TCF-Partner, Zwecke und Merkmale der Besucher eingewilligt hat, alle Cookie-Banner-Einstellungen zum Zeitpunkt der Einwilligung sowie die technischen Umstände (z.B. Größe des angezeigten Bereichs zum Zeitpunkt der Einwilligung) und die Nutzerinteraktionen (z.B. Anklicken von Buttons), die zur Einwilligung geführt haben. Die Einwilligung wird einmal pro Sprache erhoben.
Erfassung und Nutzung persönlicher Daten
Kategorien von Einzelpersonen. Deren persönliche Daten wir verarbeiten, erfassen:
• Besucher: Natürliche Personen, die unsere Webseiten oder sonstige Dienste der BrainsWorld UG besuchen oder nutzen, damit wir diesen die erforderlichen Webseiten bzw. Dienste der BrainsWorld UG zur Verfügung stellen können;
• Arbeitssuchende: Natürliche Personen, die sich über unsere Such-, Arbeitskräftemanagement- oder Talentberatungsdienste bei der BrainsWorld UG für Stellenangebote zur Besetzung unserer internen Stellen oder im Rahmen unserer Personaldienstleistungen und internationalen Recruiting-Services oder für Kunden der BrainsWorld UG bewerben (in jedem Fall unabhängig davon, ob derartige Bewerbungen online oder offline erfolgen);
• Kunden, Zulieferer, Dienstleister und sonstige Anbieter: Mitarbeiter, Repräsentanten und/oder Vertreter unserer Kunden, Dienstleister, Zulieferer und sonstigen Anbieter oder Einzelpersonen, mit denen wir eine geschäftliche Beziehung haben und/oder diese im Namen unserer Kunden verwalten; und
• Sachverständige und andere, die im Hinblick auf die Eignung von Arbeitssuchenden beratend tätig sind: Wenn Sie im Zusammenhang mit den BrainsWorld-Diensten persönliche Daten zu anderen Personen an uns oder unsere Dienstleister übermitteln, bestätigen Sie, dass Sie hierzu befugt und außerdem dazu ermächtigt sind, uns dazu zu berechtigen, die Daten im Einklang mit diesem Hinweis zu verwenden.
Die Erfassung von Informationen durch uns umfasst:
• Direkt übermittelte Daten: Die BrainsWorld UG sammelt persönliche Daten, die uns von Einzelpersonen über unsere Dienste zur Verfügung gestellt werden (z. B. durch Ausfüllen eines Online-Formulars oder durch die Erstellung eines Kontos auf unserer/unseren Website(s)). Wenn wir Sie um Daten bitten, teilen wir Ihnen vor der Erfassung mit, ob die Bereitstellung der von uns angefragten persönlichen Daten auf freiwilliger Grundlage bereitgestellt werden können, sowie die Konsequenzen, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden.
• Automatisch von uns erfasste Daten: Die BrainsWorld UG und unsere Dienstanbieter können bestimmte technische Informationen von Besuchern unserer Website(s) und den Benutzern unserer Anwendungen automatisch erfassen (z. B. durch unsere Verwendung von Cookies, die auf Ihrem Gerät platziert werden).
• Von uns aus anderen Quellen oder von Dritten erhaltene Daten: Wir können Informationen über unsere Besucher, die Stellensuchenden, Kunden und Dienstanbieter von Drittpartnern (wie z. B. Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Anbieter von professionellen Datenbanken) oder die Referenz eines Stellensuchenden, Kunden oder Anbieters von Dritten erhalten oder erwerben. Darüber hinaus erfassen wir Informationen aus unseren Social-Media-Onlineforen, Blogs und Diskussionsforen, wenn Sie sich für eine Interaktion mit diesen Inhalten entscheiden. Darüber hinaus sammeln wir persönliche Informationen, die Sie in Ihren öffentlichen Profilen in sozialen Netzwerken und anderen öffentlichen Websites, wie z. B. Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram oder anderen Unternehmenswebsites und/oder Jobbörsen, zur Verfügung stellen.
Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen und über andere öffentlich zugängige Quellen, auch wenn Sie sich über eine Jobbörse um eine Stelle bewerben, direkt über unsere Website, auf Social Media-Websites wie Xing, LinkedIn, Facebook und Twitter oder wenn Sie uns Ihre Daten während einer Jobmesse, einer Werbe-, Netzwerk- oder Schulungsveranstaltung mitteilen. Während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten direkt über Sie, über Ihren Lebenslauf, über Arbeits- und/oder Ausbildungsreferenzen und Online-Tests, die Sie auf unsere Anfrage durchführen können. Unsere Kunden können in Bezug auf ihre Stellenangebote und Anforderungen zusätzliche personenbezogene Daten über Sie erfragen.
Zu den Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise sammeln, gehören:
Identifikatoren:
Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, frühere Namen, Nachweise für eine Namensänderung); Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand;
Nachweis Ihrer Arbeitserlaubnis, die ein Foto, die Staatsangehörigkeit, den Geburtsort, den Führerschein usw. umfassen kann (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen);
Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Privatadresse und Telefonnummer;
Bankverbindung und Sozialversicherungsdaten (damit wir Zahlungen an Sie und Ihr Konto vornehmen können);
Gehaltsabrechnungsinformationen wie: Ihre nationale Steuernummer, Ihre Adresse, Ihr Dienstalter, Ihr Familienstand, Ihre Bankkontonummer, Ihre Familienzusammensetzung, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse
Beruflich, arbeitsbezogen und bildungsbezogen:
Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen für die Jobsuche;
Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung;
derzeitiges Gehalt und sonstige Leistungen;
Bildungsverlauf;
beruflicher Werdegang;
Arbeits- und/oder Ausbildungszeugnissen;
Den Namen einer Notfallkontaktperson;
Referenzen;
andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder die Sie uns zur Verfügung stellen möchten;
Inferenzinformationen:
Umfassen persönliche Beurteilungen und Kompetenzbeurteilungen
Internet oder andere elektronische Netzwerkaktivitäten und Geolokalisierung
Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie;
Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen;
Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen;
Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.
Informationen über Ihren Gesundheitszustand und/oder Ihr Strafregister (einschließlich Terrorlistenprüfungen) werden nur verarbeitet, wenn dies für Ihre Bewerbung relevant ist und die gesetzlich vorgeschriebenen Vorschriften erfüllt sind.
Um Ihnen Personaldienstleistungen (Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern) anbieten zu können, senden Ihnen unsere Personalberater E-Mails mit Jobbenachrichtigungen, die Ihren Kriterien und Präferenzen für die Jobsuche entsprechen. Von Zeit zu Zeit erhalten Sie auch Jobbenachrichtigungen, die unsere Berater für Sie als interessant erachten.
Unsere Kunden und Lieferanten
Falls Sie bereits Kunde oder Lieferant/Dienstleister oder aber potenzieller Kunde oder Lieferant/Dienstleister sind, erheben und verarbeiten wir Daten zu Personen in Ihrem Unternehmen. Wir können den Namen und die geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die sonstigen geschäftlichen Kontaktdaten der betreffenden Personen in unserer Datenbank als Ansprechpartner für das Unternehmen speichern. In der Regel verarbeiten wir als personenbezogene Daten zu Ansprechpartnern in Unternehmen lediglich den Namen der betreffenden Personen, um das Unternehmen in Verbindung mit unseren Dienstleistungen oder als Abnehmer der Lieferungen/Leistungen des Lieferanten/Dienstleisters kontaktieren zu können. Sofern ein Ansprechpartner im Unternehmen auch als Kandidat bei uns registriert ist, verarbeiten wir möglicherweise zusätzliche personenbezogene Daten zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung und zu sonstigen Zwecken wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt. Quelle für den Namen und die Kontaktdaten eines Ansprechpartners im Unternehmen kann die betreffende Person selbst sein, oder die entsprechenden Informationen können von einem Mitglied der Personal- oder Einkaufsabteilung des Unternehmens, einem anderen einstellenden Manager, einem bestehenden geschäftlichen Kontakt/Ansprechpartner oder einem Kandidaten stammen, den wir in dem Unternehmen platziert haben. Wir können diese Informationen auch aus Websites, sozialen Medien und sonstigen Quellen ermitteln. Ansprechpartnern in Unternehmen können wir Business-to-Business-Korrespondenz per E-Mail zusenden. Eine Person, die Ansprechpartner in einem Unternehmen für uns ist, kann unter sabrina.wrede@brains-work.de jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und uns ersuchen, ihr keine weitere geschäftliche Korrespondenz mehr an ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zuzusenden.
Website-Besucher
Wir sammeln eine begrenzte Menge an Informationen über die Benutzer unserer Website und wir verwenden diese Daten, um Ihre Erfahrungen mit unserer Website zu verbessern und unsere Dienste zu verwalten.
Es werden folgende Daten gesammelt:
Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie;
Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen;
Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen;
Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden, verarbeiten, speichern und geben Ihre personenbezogenen Daten und andere Daten, die wir sammeln, auch während unseres Registrierungsprozesseses für Bewerber weiter, um Ihnen Personaldienstleistungen (Personalvermittlung und/oder Die Bereitstellung von Beratern) anzubieten, einschließlich der Zusendung von Jobbenachrichtigungen über diese Website und per E-Mail, Zeitarbeitseinsätze, projektbezogene Einsätze, projektbezogene Arbeit und unbefristete und befristete Vertragsverhältnisse in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Technologie, Verwaltung, Recht, Marketing und anderen damit verbundenen Funktionen, Beschäftigungsmöglichkeiten und karrierebezogenen Informationen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für andere legitime Geschäftszwecke, z. B. um Statistiken zu erstellen, den Erfolg unserer Marketingkampagnen zu analysieren, die Anzahl der Besucher unserer Website zu ermitteln und um andere vertragliche, rechtliche und behördliche Verbindlichkeiten und Pflichten einzuhalten.
Derzeit verwenden wir keine automatisierten Entscheidungstechnologien, um endgültige oder abschließende Entscheidungen über Sie zu treffen. Es wird stets ein Mitarbeiter in die Entscheidungsprozesse einbezogen.
Rechtliche Grundlage zur Verarbeitung persönlicher Daten
Unsere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung persönlicher Daten von Personen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum hängt von der Art der persönlichen Daten und dem Zweck ab, für den wir diese erfassen. Normalerweise werden wir jedoch nur in den folgenden Fällen persönliche Informationen von Ihnen erfassen:
• Wir benötigen die persönlichen Informationen, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen;
• die Verarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse und wird nicht durch Ihre Rechte aufgehoben;
• wir haben Ihre Zustimmung dazu; oder
• wir sind möglicherweise rechtlich verpflichtet, persönliche Daten von Ihnen zu erfassen.
Wenn wir Sie darum bitten, persönliche Daten bereitzustellen, um eine rechtliche Anforderung oder einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, bringen wir dies zum entsprechenden Zeitpunkt zum Ausdruck und teilen Ihnen mit, ob die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten obligatorisch ist oder nicht. (Wir unterrichten Sie außerdem darüber, welche möglichen Konsequenzen es gibt, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen.) Wenn wir Ihre persönlichen Daten im Zusammenhang mit unseren legitimen Interessen (oder denen von Dritten) erfassen und nutzen, besteht dieses Interesse normalerweise darin, unsere Plattform zu betreiben und wie für die Erbringung unserer Dienste für Sie und unsere legitimen geschäftlichen Interessen erforderlich mit Ihnen zu kommunizieren, beispielsweise, wenn wir auf Ihre Anfragen antworten, unsere Dienste verbessern oder Marketingmaßnahmen durchführen, oder für den Zweck, illegale Handlungen zu erkennen oder zu verhindern. Wir haben möglicherweise weitere legitime Interessen und werden Sie gegebenenfalls zum entsprechenden Zeitpunkt darüber informieren, worin diese bestehen. Sie können sich dazu entschließen, der BrainsWorld UG Ihre persönlichen Daten für eine bestimmte Stelle bereitzustellen, für die Sie nicht erfolgreich sind. Da Sie damit zum Ausdruck gebracht haben, dass Sie außerhalb Ihrer aktuellen Position nach Stellenangeboten suchen, bewahrt BrainsWorld in einer derartigen Situation möglicherweise Ihre persönlichen Daten auf, um Ihnen weitere Angebote zu unterbreiten, die für Sie aufgrund Ihrer Qualifikationen in Frage kommen. Wenn Sie aufgrund der Tatsache, dass die BrainsWorld UG diese Daten zu diesen Zwecken aufbewahrt, Bedenken haben, besprechen Sie diese bitte mit Ihrem Ansprechpartner bei der BrainsWorld UG.
Änderung des Zwecks
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, oder für verwandte Zwecke (wie oben beschrieben).
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht damit zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern die rechtliche Grundlage, die uns dazu berechtigt.
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten, wenn wir die oben genannten Regeln erfüllen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Soweit erforderlich oder angemessen und ohne Sie darüber zu informieren, darf BrainsWorld Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen an externe Dritte weitergeben:
Potenzielle Arbeitgeber oder potenzielle Kunden: an unsere Kunden im Rahmen der Personaldienstleistungen (Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern).
Unternehmen und Einzelpersonen, die wir beschäftigen, um geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen für uns zu erbringen. Beispiele für Dienstleister sind: die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen; Hintergrundüberprüfungs- und Verifizierungsdienste; Datenspeichereinrichtungen auch in der Cloud; das Hosting unserer Webserver; Anzeigenschaltung und Verwalten der Bewerbungen über unseren Drittanbieter Broadbean, die Analyse von Daten und die Erstellung von Statistiken sowie Rechts-, Buchhaltungs-, Audit- und andere professionelle Dienstleistungen.
Einhaltung der Gesetze, Vorschriften und Strafverfolgungsbestimmungen:
an Wirtschaftsauskunfteien und Dritte, die Sanktionen und Terrorismuskontrollen durchführen.
an Regierungsbehörden, einschließlich: Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden; Regulierungs- und Aufsichtsbehörden.
um die geltenden Gesetze oder ein rechtliches Verfahren einzuhalten oder wenn wir vernünftigerweise der Meinung sind, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) das Gesetz, das eine solche Weitergabe vorschreibt, einzuhalten; (b) die Rechte oder das Eigentum von BrainsWorld UG zu schützen; (c) eine Straftat zu verhindern, die nationale Sicherheit zu schützen oder Betrug aufzudecken oder zu verhindern; oder (d) die persönliche Sicherheit von Einzelpersonen zu schützen, die unsere Website nutzen oder um die Sicherheit der Öffentlichkeit zu schützen.
Unternehmensübertragungen und Reorganisation des Unternehmens: an Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese zusammenlegen möchten. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Sollte sich unser Geschäft ändern, werden wir Sie darüber informieren.
Händler, Berater und andere Dienstleister: an IT-Berater, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren IT-Systemen durchführen, Dienstleister, die wir möglicherweise als Daten Verarbeiter einsetzen, und andere Dienstleister, die möglicherweise ihren Sitz außerhalb des EWR haben.
Gegebenenfalls erlegen wir Drittanbietern und Verarbeitern, die wir beauftragt haben, je nach Art der Dienstleistungen, die sie für uns erbringen, angemessene vertragliche, sicherheitsbezogene, vertrauliche und andere Verpflichtungen auf. Wir gestatten ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur dann, wenn sie dabei die Gesetze und unsere Anweisungen einhalten. Wir gestatten ihnen nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wenn unsere Geschäftsbeziehung zu diesen Dienstleistern endet, werden wir sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher zurückgegeben oder vernichtet werden.
Einige dieser Dritten sind auch Verantwortlicher, die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für deren Zwecke verantwortlich sind, beispielsweise fungiert die örtliche Steuerbehörde als Verantwortlicher für Steuerzwecke. Möglicherweise können wir diesem Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, keine Verpflichtungen oder Einschränkungen auferlegen.
Aufgrund der globalen Tätigkeit unserer Kunden, können Ihre personenbezogenen Daten im weltweiten Zugriff (wobei sich einige Empfänger in Ländern befinden können, die über kein Datenschutzniveau verfügen, welches dem europäischen Datenschutzniveau entspricht) von Mitarbeitern unserer Kunden einschließlich deren IT-Administratoren und evtl. zur Abwicklung beauftragter Dienstleister, die Kenntnis dieser Daten zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken in angemessener Weise bedürfen, sein. Sie sind sich also bewusst, dass Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden und diese von unseren Kunden und ggf. deren Dienstleistern erhoben, verarbeitet, gespeichert und genutzt werden. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben uns unsere Kunden zugesichert, dass sie geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz dieser Daten getroffen haben.
Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, diese auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, geändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragsnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen.
Wir haben Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Verstößen gegen personenbezogene Daten umzugehen, und wir werden Sie und die zuständige Aufsichtsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der von uns erfassten Zwecke notwendig ist. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Zeitraums Ihrer Beziehung zu uns und während wir Ihnen Personaldienstleistungen anbieten (Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern) aufbewahren.
Sofern keine andauernde, geschäftliche Anforderung besteht, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren oder, soweit dies nicht möglich ist (zum Beispiel weil Ihre persönlichen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert sind), Ihre persönlichen Daten auf eine sichere Weise speichern und sie so vor weiterer Verarbeitung schützen, bis deren Löschung möglich ist.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Verträge, Identitätsnachweise, Finanz- und Transaktionsdaten) für Rechts-, Compliance- und Steuerzwecke bis zu 10 Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufzubewahren.
Wir können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, z. B. um uns gegen rechtliche Schritte zu verteidigen.
Sofern gesetzlich keine Aufbewahrungsfrist festgelegt ist, legen wir die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten fest, wobei wir alle relevanten Kriterien beachten.
Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (sodass sie nicht mehr mit Ihnen verknüpft werden können und wir Sie nicht identifizieren können). Wir machen dies zu Recherche- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Ihre Rechtsansprüche
Europäische Datenschutzrechte:
Für Personen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR”), im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz gelten folgende Rechte:
Zugriff: Datenauskunft zu verlangen, um jederzeit Ihre personenbezogenen Daten abzurufen. Wenn Sie eine solche Anfrage stellen, stellen wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung, die wir über Sie haben.
Berichtigung: Eine Korrektur der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
Löschen: Eine Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns also darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn wir keinen triftigen Grund haben, diese weiter zu verarbeiten. Sie können uns auch darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, erfolgreich Gebrauch gemacht haben, wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Bitte beachten Sie: möglicherweise können wir Ihrer Bitte um Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen. Diese Gründe werden Ihnen, falls zutreffend, als Antwort auf Ihre Anfrage mitgeteilt.
Widerspruch: Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder auf das eines Dritten) stützen und hinsichtlich Ihrer besonderen Situation ein Grund vorliegt, der Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da sich dies Ihrer Meinung nach auf Ihre Grundrechte und Freiheiten auswirkt.
In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir berechtigte Gründe haben, Ihre Daten zu verarbeiten, die Ihren Rechten und Freiheiten vorgehen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten während der entsprechenden Aufbewahrungsfristen speichern. Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien löschen.
Dem Direktmarketing zu widersprechen. Sie haben das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In diesem Fall senden wir Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu.
Einschränkung: Sie können uns also darum bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten nachweisen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie aber nicht wollen, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Daten aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie diese für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Verwendung Ihrer Daten Einspruch erhoben haben, aber wir überprüfen müssen, ob wir berechtigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihren Einspruch außer Kraft setzen.
Übertragung der Daten: Wir helfen Ihnen bei dieser Übertragung an Dritte, indem wir entweder Ihre personenbezogenen Daten für Sie übertragen oder Ihnen eine Kopie in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie: dieses Recht gilt nur für automatisierte Daten, für deren Nutzung Sie uns ursprünglich Ihre Zustimmung erteilt haben oder für die wir die personenbezogenen Daten verwendet haben, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen.
Sofern keine Ausnahmeregelung Anwendung findet, unterstützen wir Sie dabei, indem wir soweit technisch machbar Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen sicher übermitteln oder Ihnen eine Kopie in einem strukturierten, gängigen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen, in Fällen in denen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung durchgeführt wurde. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Zustimmung der Fall ist.
Wir möchten sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Zusätzlich zu Ihren Rechtsansprüchen können Sie uns bitten, Änderungen vorzunehmen oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten formlos anzufordern, indem Sie sich an Ihre lokale BrainsWorld Niederlassung wenden.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn das Gesetz dies zulässt. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter folgenden Umständen:
Um einen Vertrag zu erfüllen, der kurz vor dem Abschluss steht oder den wir mit Ihnen eingegangen sind;
Wo es in unserem berechtigten Interesse liegt;
Wenn es unsere gesetzliche oder behördliche Verpflichtung ist;
Wenn Sie zustimmen.
Ein berechtigtes Interesse liegt vor, wenn wir einen geschäftlichen oder kommerziellen Grund haben, Ihre Informationen für die Führung und Verwaltung unseres Geschäfts zu verwenden. Wir berücksichtigen mögliche Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechtsansprüche, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung verpflichtet oder dürfen laut Gesetz so vorgehen).
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Zweck/ Aktivität
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Art der personenbezogenen Daten
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten |
| Um Sie als Bewerber für Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern) zu registrieren oder wenn Sie sich bei uns bewerben |
Identität Kontaktdetails Nachweis von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen Lebenslauf Referenzen Qualifikationen Gehalt- und Honorarinformationen |
Erfüllen eines Vertrags (in Bezug auf die Art der erbrachten Dienstleistungen) Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung (Einhaltung der lokalen Rechtsvorschriften) |
| Um Ihnen Personaldienstleistungen (Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern) anzubieten, einschließlich: Zusendung von Informationen über verfügbare Stellenangebote und Jobbenachrichtigungs-E-Mails in Übereinstimmung mit Ihren Präferenzen und Kriterien für die Jobsuche, Anbieten von Karriereberatung, Bereitstellung Ihres Lebenslaufs für Kunden in Bezug auf deren Stellenangebote/Funktionen, Zahlung Ihres Lohns (wenn Sie Zeitarbeitnehmer sind) und Abrechnung von Kunden für Arbeitsplatzvermittlungen, die wir durchführen. |
Identität Kontaktdetails Finanzdaten Transaktionsdaten Marketing und Kommunikation Gehaltsabrechnungs-informationen Qualifikationen |
Erfüllen eines Vertrags (in Bezug auf die Art der erbrachten Dienstleistungen); Berechtigte Interessen Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung |
| Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden sowie an von uns beauftragte Dienstleister, die Waren und Dienstleistungen anbieten, einschließlich Anbieter außerhalb des EWR und Anbieter von Cloud-basierten Diensten |
Identität Kontaktdetails Nachweis von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen Lebenslauf Referenzen Qualifikationen Finanzdaten |
Berechtigte Interessen (diese Übertragung ist erforderlich, um unser Geschäft betreiben zu können) Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung |
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Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einschließlich: Um Sie über Änderungen unseres Bewerbervertrags oder unserer Datenschutzerklärungen zu benachrichtigen Um Sie um eine Bewertung, ein Feedback oder um den Abschluss einer Umfrage zu bitten Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Repräsentation für Funktionen, der Vermittlung von Zeitarbeitsstellen für unsere Kunden, der Verarbeitung von Zeitkonten, Gehaltsabrechnungen und anderen Zahlungen, Steuerabzügen, der Ausstellung von Lohnabrechnungen usw. |
Identität Kontakt Profil/Umfrage Marketing und Kommunikation |
Erfüllen eines Vertrags Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung (damit wir Geschäfte tätigen und unsere Dienstleistungen verbessern können) Berechtigte Interessen (um unsere Aufzeichnungen und die Untersuchung, wie Bewerber und potenzielle Bewerber und Besucher unserer Website unsere Dienste und Website nutzen, um diese zu entwickeln und zu verbessern und unser Geschäft auszubauen |
| Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten, um zu verhindern, dass sie verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, weitergegeben oder geändert werden |
Identität Kontaktdetails Nachweis von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen Lebenslauf Referenzen Qualifikationen Gehalt |
Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung Erfüllen eines Vertrags |
| Um Probleme, Streitigkeiten und Beschwerden zwischen uns sowie zwischen uns, Ihnen und unseren Kunden zu untersuchen und zu versuchen, diese zu lösen |
Identität Kontaktdetails Profil Nutzungsdaten Marketing und Kommunikation Nachweis von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen Lebenslauf Referenzen Qualifikationen Gehalt |
Berechtigte Interessen (um unser Geschäft schützen zu können) Verteidigung gegen gesetzliche Ansprüche Erfüllen eines Vertrags |
| Um unser Geschäft und unserer Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Prüfungen, Systemwartung, Support, Berichterstellung und Hosting von Daten) zu verwalten und zu schützen |
Identität Kontakt Technische Daten |
Berechtigte Interessen (um unser Geschäft und unserer Website sicher zu halten) Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung |
| Aus Marketing- und Kommunikationszwecken, um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu anderen relevanten Diensten zu geben, die für Sie interessant sein könnten (Newsletter, Gehaltsleitfäden, Online-Schulungen) |
Identität Kontakt Technische Daten Nutzungsdaten Profildaten |
Berechtigte Interessen (um Ihnen Gehaltsrichtlinien und andere relevante Informationen zuzusenden) Ihre Zustimmung |
| Um relevante Website-Inhalte anzubieten und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und zu verstehen |
Identität Kontakt Profildaten Nutzungsdaten Marketing und Kommunikation Technische Daten |
Berechtigte Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen/Websites nutzen, um diese weiterzuentwickeln und um unser Geschäft auszubauen und unsere Marketingstrategie dementsprechend anzupassen) |
| Um Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und Erfahrungen zu verwenden |
Technische Daten Nutzungsdaten Profildaten |
Berechtigte Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website auf dem neuesten Stand und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu kommunizieren) |
| Aufbewahren Ihrer personenbezogenen Daten und zwar so lange, wie dies für die Erbringung von Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von Beratern) erforderlich ist. |
Identität Kontaktdetails Profil Nutzungsdaten Marketing und Kommunikation Nachweis von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen Lebenslauf Referenzen Qualifikationen Finanzinformation Gehaltsabrechnungsinformationen |
Berechtigte Interessen (um unser Geschäft betreiben zu können) Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung |
| Um uns bei der Beantwortung von Fragen, Beschwerden oder aus anderen Gründen zu unterstützen, z. B. um Anfragen von Aufsichts-, Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden wie der Polizei zu beantworten | Kontakt |
Berechtigte Interessen (um unser Geschäft betreiben zu können) Gesetzliche oder behördliche Verpflichtung |
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Hier können Sie Ihre Einstellungen je nach Funktionsgruppe ändern, einsehen oder widerrufen:
Cookies
WordPress (essenziell)
WordPress ist das Content-Management-System für diese Website und ermöglicht es registrierten Nutzern sich in dem System anzumelden. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und gelesen werden. Diese können einen Session-Hash, Login-Status, Nutzer-ID und benutzerbezogene Einstellungen für das WordPress-Backend speichern. Diese Daten können verwendet werden, damit der Browser Sie als angemeldeten Benutzer erkennen kann.
Dieser Service ist derzeit als “Essenziell” eingruppiert. Diese Gruppe impliziert das berechtigte Interesse – mit dem einzigen Unterschied, dass dieser Service nicht widerrufen werden kann.
Polylang (essienziell)
Polylang ist ein Mehrsprachen-System für WordPress Websites, um die Website in mehreren Sprachen auszugeben und sie damit einer größeren Menge an Nutzern erreichbar zu machen. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden. Diese können die gewählte Sprache des Nutzers speichern und den Nutzer zu der Version der Website umleiten, die mit der Browsersprache übereinstimmt. Das berechtigte Interesse an der Nutzung dieses Services ist die Speicherung der Sprache des Nutzers zu speichern, um den Inhalt in der richtigen Sprache zu übermitteln.
Calendly
Calendly ermöglicht die Einbettung von Kalendern zur Terminvereinbarung mit dem Nutzer, um die Website zu verbessern. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse des Nutzers, des Namens, der E-Mail-Adresse, des Datums, der geplanten Uhrzeit, Metadaten und weitere Informationen, die der Nutzer darüber hinaus bereitgestellt hat. Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien können gespeichert und ausgelesen werden. Diese können personenbezogene Daten und technische Daten wie Nutzer-IDs, Status eines Chats, Benutzerrolle, Zuordnung zu einer Gruppe für Benutzerexperimente, Werbe-ID, Einwilligungen, Sicherheits-Token, Informationen für Zahlungen, ob eine Calendly-Browsererweiterung verwendet wird und die Sprache enthalten. Diese Daten können verwendet werden, um Servicefehler, Sicherheits- oder technische Probleme zu verhindern oder zu beheben, um die Nutzung zu analysieren und zu überwachen, um Spam, Betrug und Missbrauch auf der Website zu verhindern, um detaillierte Statistiken über das Benutzerverhalten zu erstellen und um die Dienste von Calendly zu verbessern. Diese Daten können mit den Daten der auf calendly.com registrierten Benutzer verknüpft werden. Calendly kann persönliche Daten an seine verbundenen Unternehmen, Regierungsbehörden und autorisierte Vertreter weitergeben.
Calendly LLC, 115 E. Main Street, Suite A1B, Buford, GA 30518, USA,
+1800 9799850,
https://help.calendly.com/hc/de
https://calendly.com/de/privacy
Google Tag Manager
Google Tag Manager ist ein Dienst zur Verwaltung von Tags, die durch ein bestimmtes Ereignis ausgelöst werden, welche ein drittes Script einfügen oder Daten an einen dritten Dienst senden. Auf dem Client-Gerät des Nutzers werden keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und persönliche Daten wie z.B. die IP-Adresse vom Client an den Server des Diensteanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
+1 650 253 0000
https://policies.google.com/privacy
https://www.google.de/contact/impressum.html
Wir haben Standardvertragsklauseln mit dem Anbieter abgeschlossen.
- Der Anbieter ist nach dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework für die sichere Datenverarbeitung in den USA selbstzertifiziert
- Der Angemessenheitsbeschluss für sichere Datenverarbeitung gilt nur, wenn der Anbieter selbst zertifiziert und in der “Data Privacy Framework List” aufgeführt ist. Um herauszufinden, welche Unternehmen zertifiziert sind -> zur Website der US-Regierung.
Google Fonts
Google Fonts ermöglicht die Integration von Schriftarten in Websites, um die Website zu verbessern, ohne dass die Schriftarten auf deinem Gerät installiert werden müssen. Dies erfordert die Verarbeitung der IP-Adresse und der Metadaten des Nutzers. Auf dem Client des Nutzers werden keine Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien gesetzt. Die Daten können verwendet werden, um die besuchten Websites zu erfassen, und sie können verwendet werden, um die Dienste von Google zu verbessern. Sie können auch zur Profilerstellung verwendet werden, z. B. um dir personalisierte Dienste anzubieten, wie Werbung auf der Grundlage deiner Interessen oder Empfehlungen. Google stellt personenbezogene Daten seinen verbundenen Unternehmen und anderen vertrauenswürdigen Unternehmen oder Personen zur Verfügung, die diese Daten auf der Grundlage der Anweisungen von Google und in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen von Google für sie verarbeiten.
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
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- Der Anbieter ist nach dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework für die sichere Datenverarbeitung in den USA selbstzertifiziert
- Der Angemessenheitsbeschluss für sichere Datenverarbeitung gilt nur, wenn der Anbieter selbst zertifiziert und in der “Data Privacy Framework List” aufgeführt ist. Um herauszufinden, welche Unternehmen zertifiziert sind -> zur Website der US-Regierung.
Pipedrive CRM
Pipedrive ist das einfache und effektive CRM für kleine und mittlere Unternehmen. Wir ermöglichen KMUs ihr volles Potenzial auszuschöpfen und mit unserem benutzerfreundlichen, erschwinglichen und effektiven CRM skalieren. Mit Pipedrive können Sie Ihre Sales Pipeline tracken, Leads verwalten und den gesamten Vertriebsprozess automatisieren und das von einer zentralen Stelle aus – so können Sie sich auf den Vertrieb konzentrieren. Bleiben Sie organisiert, produktiv und effizient, mit Zugriff auf mehrere Integrationen, Automatisierung, Reporting, Dashboards und mehr.
Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland,
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